header images
 

Пошаговая инструкция регистрации ООО

 

Самостоятельная регистрация ООО в 2016 году отнимет у вас около недели времени и 5000 рублей, но расходы вам могут компенсировать в Центре Занятости, и вы будете лучше ориентироваться в бизнесе.

ООО (организация, компания, фирма, предприятие) общество с ограниченной ответственностью - это юридическое лицо где участники несут ответственность в рамках уставного капитала. Уставной капитал делится на доли если учредителей более одного. У ООО обязательно должен быть устав, уставной капитал в размере не менее 10000 рублей и название. nПодробнее об Юридическом Лице

Можно не регистрировать организацию. Рассмотреть вариант - купить готовую фирму. Цена готового ООО - от 20000 рублей. Процедура покупки занимает обычно меньше времени чем регистрация.

Где регистрировать? Государственная регистрация организации возложена на налоговую службу. Регистрация юридического лица производится по юридическому адресу главного офиса(или адресу учредителя). Адреса налоговых инспекций Место оформления в Москве в № 46 налоговой по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, владение 3, корп.1, 5 этаж тел: +7(495) 400-32-78 в Петербурге в 15 налоговой: 197376, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д. 10-12, литер "О" (вход с Синопской набережной) тел: +7(812) 335-14-03

Адреса налоговых инспекций

Как оформить ООО? Как открыть свой бизнес? Какие документы нужны для открытия? Что нужно чтобы открыть компанию? Итак: Пошаговая инструкция регистрации ООО.

Срок

На подготовку всех документов уходит около недели(можно очень постараться и за пару дней подготовить). Срок регистрации ООО в налоговой составляет 5 рабочих дней(3 рабочих дней с 2016 года). Бывает что в налоговой оформляют 2 недели и дольше. Далее если налоговая не выдала уведомления из ПФР, ФСС и Росстата, то нужно самим туда ехать вставать на учёт(еще 2-3 дня). На изготовление печати уйдёт сутки-двое и открытие расчетного счета в банке - 2-5 рабочих дней. Итого: от 10 дней до месяца.

Сколько стоит

Сколько стоит оформить организацию?

Наименование расходаСтоимость(руб.)
Юр.адрес(если нет возможности на домашний)0 - 10 000
Услуги юриста(составление/проверка документов)0 - 5 000
Уставной капитал(можно внести имуществом, компьютером)0 - 10 000
Услуги нотариуса400 - 1 500
Госпошлина4 000
Открытие р/с500 - 3 000
Изготовление печати500 - 1 500
Итого:5400 - 35 000

Шаг 0 ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Обязательно вверху слева откройте раздел "До регистрации" и прочитайте статью Какой налог выбрать?. Вы должны определиться с налоговым режимом до регистрации.

Как зарегистрировать организацию бесплатно? Если вы хотите получить помощь от центра занятости(компенсация расходов на регистрацию, 58000 рублей), вам нужно встать к ним на учет до(!) регистрации ООО.

Шаг 1 Выбор кода деятельности

ОКВЭД - коды деятельности, которые указываются при оформлении ООО

Мной был составлен сборник - коды ОКВЭД для малого бизнеса. По нему легче ориентироваться.

Коды ОКВЭД 2015 для ООО в формате WORD

Необходимо выбрать как можно больше кодов ОКВЭД. Я выбрал 20, потому как, если вы уже зарегистрировались, то за дополнительную дорегистрацию кодов ОКВЭД платить не нужно, но это хлопотно, к тому же повторная выписка из ЕГРЮЛ - платна. Первый код в списке - основной вид деятельности. Минимум можно было указать 3 цифры(с 4 июля 2013 года появились новые формы в которых нужно указывать 4 цифры 72.40 например). Не следует выбирать код из 5 цифр. Если вы укажите код из 4 то он будет включать в себя все подкоды. Вы можете заниматься или не заниматься какой угодно деятельностью, главное чтобы содержание договора соответствовало кодам деятельности. Если кода в учредительных документах нет то нужно добавить новые коды в течение 3-х рабочих дней. За лишние коды никакой ответственности и отчетности нет.

Размер страхового тарифа ФСС от НС зависит от класса профессионального риска(меньше всего для офиса, больше всего на стройке, на АЭС и пр.), который определяется на основании основного(первого) кода ОКВЭД. Также от основного кода зависит подпадаете ли вы льготные виды деятельности при котором в ПФР за работников платят не 26% а 18%.

Шаг 2 Юридический адрес

Вам необходимо снять помещение или обратится в компанию по регистрации фирм за юридическим адресом. Необходимо: Гарантийное письмо от собственника помещения по которому производится гос. регистрация.

Возможен отказ, если на один адрес приходится множество регистраций организаций(обычно такое бывает при покупке юр.адреса).

Адрес места жительства(домашний адрес) директора(либо учредителя) может быть определен как адрес места нахождения регистрируемого юридического лица(при этом важна именно постоянная регистрация(прописка), при этом не обязательно быть собственником дома или квартиры).Гарантийное письмо если регистрация на домашний адрес. Некоторые регистрирующие органы считают, что штампа о прописке в паспорте директора недостаточно для регистрации ООО по домашнему адресу. Они могут потребовать свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариально заверенное согласие на регистрацию ООО всех лиц, проживающих в данной квартире.

Шаг 3 Выбор названия(фирменного наименования) организации

Может быть до шести фирменных наименований:
Полное и сокращенное фирменное наименование на русском языке(например, полное: Общество с ограниченной ответственностью Торговый дом «Ромашка». Сокращённое: ООО ТД «Ромашка»);
Полное и сокращенное фирменное наименование на иностранном языке(например, полное: Limited liability corporation «Romashka». Сокращённое: «Romashka» LLC);
Полное фирменное наименование на языках народов России;
Обязательным является только полное фирменное наименование на русском языке, где может использоваться только кириллица.

Название фирмы может быть любым, но если вы используете чужое известное название, на вас могут подать в суд. Есть ограничения на слова "российский" и "московский".Статья: Выбор названия ООО

На сайте ФНС вы можете узнать как часто используется то, или иное название: просто заполните "Наименование"

Шаг 4 Сформировать уставной капитал

C 7 мая 2014 года вступил в силу № 129-ФЗ от 05.05.2014 г. Теперь оплатить уставной капитал можно в течение четырех месяцев с момента регистрации(любыми долями).

К сожалению, с 1 сентября 2014 года вносить минимальную сумму 10 000 рублей можно только деньгами(первый абзац п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Сверх этой суммы можно имуществом, но оно должно быть обязательно теперь оценено(независимо от суммы).

Распределить доли уставного капитала между участниками (если участник не один). Минимальный размер уставного капитала составляет 10000 рублей. Уставной капитал можно внести как наличными так и вещами и ценными бумагами. Например, внести компьютер как уставной капитал. УК можно использовать на расходы организации, но в конце каждого финансового года его нужно полностью возобновлять.

Порядок оплаты уставного капитала денежными средствами:

Это положение часто игнорируют и вносят взнос в УК уже по факту открытия расч.счёта после регистрации организации.

бухгалтерские проводки: Д 75 К 80 -сформирован УК, датой регистрации на сумму заявленного в Уставе капитала / Д 50 К 75 - учредитель внес в кассу сумму взноса в УК / Д 51 К 50 - Деньги сданы из кассы на р/с

УК не считается ни доходом, ни расходом. Уставной капитал можно расходовать, но к окончанию финансового года он должен быть восстановлен в первоначальном объеме.

Порядок оплаты уставного капитала(сверх 10 000) вещами (имуществом):

бухгалтерские проводки: Д 75 К 80 -сформирован УК, датой регистрации на сумму заявленного в Уставе капитала / Д 10 К 75 - учредитель внес УК материалами / Д 20 К 10 - Материалы списаны.

Совет: Для формирования документов вы можете воспользоваться бесплатным сервисом(в интернете сейчас их много). Мне больше всего понравился этот www.regberry.ru.

С помощью этого сервиса я сформировал(выбрал) устав: Базовый устав / Данный устав содержит наиболее распространённые положения об ООО: Продажа доли (части доли) участникам Общества или третьим лицам разрешена; Увеличение уставного капитала за счёт вкладов третьих лиц разрешено только при согласии участников ООО; Наследование разрешено только при согласии участников ООО; Крупные сделки разрешены только при согласии участников ООО; Выход участника из общества разрешён. Также там есть еще два варианта: Базовый Устав ООО, включающий положения об Управляющей компании и Базовый Устав ООО, включающий положения о Совете директоров.

Потом я выбрал упрощенку доходы. Подробнее о выборе системы смотрите на этой странице в шаге 10.

Затем данные налогового органа. Кстати у них реализовано это просто. Нужно только выбрать налоговую, данные загрузятся.

Потом выбираем Способ получения документов: Выдать заявителю Регистрирующий орган выдаёт результаты регистрации только одному из заявителей(этот пункт я выбрал)

Выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности Регистрирующий орган выдаёт документы и одному из заявителей, и лицу, действующего по доверенности от заявителя(об этом читайте шаг 11)

Направить по почте Регистрирующий орган высылает документы с результатами регистрации по адресу регистрации ООО или ИП (на руки документы не выдаются)(об этом читайте шаг 11)

Итого, что я сформировал с помощью www.regberry.ru:

1 Заявление по форме Р11001

Данное заявление подписывает заявитель непосредственно у нотариуса. Перед тем как распечатать документ, проверьте корректность заполнения Заявления вашими данными, а также размещение этих данных в ячейках файла.

2 Устав

Проверьте корректность заполнения Устава вашими данными (наименование, размер уставного капитала, местоположение). Устав должен быть распечатан и прошит в двух копиях. Второй экземпляр Устава вернётся вместе сподтверждающими регистрацию документами.

3 Решение единственного учредителя

Необходимо проверить корректность написания наименования общества, его местонахождения и ФИО учредителям. Подписывается единственным учредителем. Заверять подпись на документе у нотариуса не требуется.

4 Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию

Необходимо проверить наименование регистрирующей налоговой инспекции, КБК и ОКАТО. Если всё правильно, то квитанция должна быть подписана заявителем датой, идущей не ранее, чем учредительные документы Общества.

5 Заявление о переходе на УСН

Необходимо проверить корректность написания наименования общества, а также базу налогообложения (доходы или доходы минус расходы). Заявление подписывается заявителем и прошивается также как и Устав. Заявление предоставляется в регистрирующий орган в двух экземплярах.

6 Копия договора аренды помещения

Для большинства налоговых инспекций желательно, чтобы заявитель также предоставлял копию договора аренды помещения по указанному юридическому адресу Общества либо гарантийное письмо от арендодателя о том, что по факту создания ООО вам будет предоставлено помещение. Данный документ сервисом не предоставляется.(в шаге 2 описано что нужно предоставить на помещение(своё или чужое))

Повторяю: сервис бесплатный. Вы можете вернуться на любой шаг назад и заново сформировать документы. Несмотря на то что появились вот такие удобные сервисы, всё равно рекомендую прочитать мою инструкцию до конца, есть еще много нюансов.

Шаг 5 Необходимо: Решение об учреждении ООО (если 1 учредитель) или Протокол о создании юридического лица (если 2 и более учредителя)

Общество не может иметь в качестве единственного участника другое общество, состоящее из одного лица. Число учредителей ООО не должно быть более пятидесяти.

Образец Решение об учреждении (создании) общества с ограниченной ответственностью .doc. Учредителем может быть юр.лицо(заполняются ИНН, ОГРН и паспортные данные о представителя) или физ.лицо(заполняются паспортные данные учредителя).

Образец протокола Форма протокола общего собрания учредителей, решивших создать ООО.doc. За председателя и секретаря в этом протоколе можно указать предполагаемого генерального директора. Необходимо сделать копию этих документов, они также понадобятся для открытия р/с в банке.

Шаг 6 Необходимо составить устав и придумать название компании

Для примера есть Устав ООО образец 2012 года.doc 156 кб. Устав организации отражает нормы взаимоотношений учредителей общества.

Шаг 7 Необходимо составить и подписать Договор об учреждении Общества(если более 1 учредителя)

Форма договора Договор об учреждении ООО.doc (ранее назывался: Учредительный договор организации образец 2012). Необходимо сделать копию этого документа, он также понадобятся для открытия р/с в банке.

Шаг 8 Заявление на регистрацию

Заявление на регистрацию ООО форма 11001 в формате EXCEL(новая форма с 4 июля 2013 года) - Бланк "Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании" форма Р11001.xls.

Во всех документах нужно использовать данные обычного паспорта РФ. Загранпаспорт граждане РФ не могут использовать при регистрации компании(письмо ФНС от 11.09.2014 г. № СА-4-14/18377@).

Это пустой бланк(26 страниц) общего заявления, ненужные листы оттуда необходимо удалить. В неиспользуемых ячейках ставятся прочерки.

Образец(пример) формы 11001.xls(старая форма) Один учредитель, он же генеральный директор, уставной капитал 10000 рублей(11 страниц).

Еще один пример формы P11001.xls(старая форма)

Можно не назначать директора, а передать функции управления ИП. Лист З заполняем только в том случае, если у фирмы не будет собственного руководителя, а его функции будут переданы управляющему - индивидуальному предпринимателю.

С 01 сентября 2014 года в ГК были внесены некоторые изменения. Например можно назначать 2-х и более директоров в одну организацию.

С мая 2014 года заверять подпись у нотариуса не нужно если документы подаёт лично директор(при этом подписывать нужно в присутствии инспектора). В остальных случаях подпись в форме нужно заверить нотариально. Нотариус на последнем листе Заявления должен указать свой ИНН, поставить подпись и печать. При этом нотариусы, как правило, просят показать подписанные Решение, Договор об учреждении и Устав. Заявление и все документы более чем один лист надо прошнуровать(заявление может прошить нотариус), пронумеровать страницы и на обороте последней страницы наклеить наклейку - "прошнуровано и пронумеровано столько-то страниц" и поставить свою подпись.


Прошито,
пронумеровано
10 (десять) листов

___________________
Иванов Л.В.

Шаг 9 Оплатить госпошлину регистрации - 4000 рублей и за копию устава(для Москвы) - 400 рублей

Образец квитанции регистрации организации - Бланк квитанция госпошлины регистрации ООО Сбербанка.xls для 46 налоговой Москвы. В 2009 году госпошлина 2000 рублей. В 2015-2016 году оплата госпошлины регистрации компании - 4000 рублей. Реквизиты для оплаты вы должны узнать в отделении налоговой где будете регистрироваться или на сайте налог.ру. В пошлину входит: внесение записи о регистрации общества в государственный реестр, выдача Свидетельства и выписки из государственного реестра.

Госпошлину вам не вернут даже в случае отказа в регистрации, так что будьте внимательны, в документах не допускайте АшибАк и очепяток.

Обратите особое внимание: коды КБК для оплаты пошлины разные. Зависят от того куда вы документы будете подавать:

Шаг 10 Если нужно перейти на упрощенку

Вновь регистрируемая организация может сразу перейти на УСН. Мой вам совет: всегда подавайте заявление на УСН(если только вам не нужно именно ОСН). Будете потом на ЕНВД, ЕСХН без проблем, зато за дни "простоя", либо при смене деятельности будете по УСН отчитываться(что гораздо проще чем ОСНО). С 2013 года заявление на УСН можно подавать в течение 30 дней после открытия компании. Заполняем заявление (в 2 экземплярах) форма 26.2-1 в формате EXCEL - Образец заявления на УСН для создаваемого ООО - Форма 2621_1.xls(бланк утверждён приказом ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@). В образце нужно поменять данные, выделенные красным, на свои.

Если в качестве объекта налогообложения выбраны - "доходы", тогда налог 6 % со всех доходов. "доходы, уменьшенные на величину расходов" - тогда налог будет составлять 5-15% от разницы между доходами и расходами(зависит от региона). Статус налогоплательщика, применяющего УСН, может быть подтвержден оригиналом или заверенной копией информационного письма по форме №26.2-7 либо копией титульного листа налоговой декларации по единому налогу, уплачиваемому при применении УСН. C 2011 года уведомление №26.2-7(о праве применения упрощенки) дают только по запросу. Подробнее о Налогах организаций читайте здесь

Шаг 11 Если вы кому-нибудь хотите доверить отнести документы для регистрации в налоговую или отправить их по почте.

Для того кто будет отдавать-получать документы: Заполняем заявление и обязательно заверяем у нотариуса Доверенность на предоставление интересов ИП и ООО в Налоговой.doc. Доверенность должен выписывать только заявитель(учредитель или один из учредителей, который заверяет подпись свою в форме 11001)

Если вы поручаете кому-нибудь отнести документы для регистрации или будете отсылать их по почте, необходимо копию паспорта(вашего) заверить нотариально. Отсылать любые документы в налоговую необходимо ценным письмом с описью вложения - Заполненный образец описи вложения.doc. Цены в описе можно указать ниже. Документы из налоговой вы получите также по почте в течение 2-3 недель.

Кстати, проверить получили ли в ФНС документы госрегистрации отосланные по почте можно с помощью нового сервиса на налог.ру (достаточно ввести название организации и выбрать ФНС).

В Москве документы на регистрацию принимаются только лично от заявителя. Выдаваться в Москве готовые документы и свидетельство о регистрации ООО по нотариально заверенной доверенности(заверенной нотариально).

В остальной России документы на регистрацию фирмы могут приниматься и выдаться по доверенности(заверенной нотариально).

Шаг 12 Копии паспортов учредителей.

Ксерокопии паспортов учредителей(всех листов) нужно заверить нотариально.

Если учредитель иностранец то необходим нотариально заверенный перевод паспорта.

Шаг 13 Перепроверка и консультация.

Регистрация юр. лица сложная и затратная процедура. Очень рекомендую вам всё перепроверить самому и обратится к юристу чтобы он посмотрел и проверил документы, ведь в случае ошибки вам не вернут 4000 госпошлины.

Шаг 14 Подача документов на регистрацию в налоговую

С 2014 года подавать документы на регистрацию можно также в многофункциональные центры(МФЦ). Но, далеко не все центры готовы их принять. Нужно узнавать.

Список документов

Список документов для регистрации организации(совет: снимите ксерокопию со всех этих документов, для себя):

Обязательные для всех документы(всё в одной копии):

Также могут потребоваться:

Дополнительные документы

Для создания организации в Москве, Санкт-Петербурге(возможно и в некоторых регионах) также нужно:

Вы подаете эти документы в налоговую инспекцию по месту регистрации головного офиса.

Шаг 15 За документами в налоговую

В течении 5 рабочих дней(5 рабочих дней с 2016 года) вы зарегистрированы как ООО или получаете отказ.

Вам должны выдать документы:

1) Свидетельство о государственной регистрации ООО.

2) Зарегистрированный Устав ООО (копию устава можно получить в местной налоговой).

3) Свидетельство о постановке на налоговый учет Форма 1-3-Учет.

4) Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

5) Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства(если не выдадут нужно самим получать)

6) Уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата(если не выдадут нужно самим получать)

7) Свидетельство о регистрации страхователя в ТФОМС при обязательном медицинском страховании(если не выдадут нужно самим получать). Вроде как ТФОМС теперь регистрируют в ПФР.

Если вам отказали в регистрации? Сначала обжаловать решение необходимо в УФНС. Потом только можно обратиться в суд. Такой порядок действует с июля 2014 года.

Госпошлину и документы налоговая не возвращает никогда, даже в случае отказа регистрации(Письмо Минфина от 16 июля 2015 г. № 03-01-10/41039).

Регистрация обособленных подразделений(филиалов) ООО.

Для тех у кого есть филиалы или представительства(обособленные подразделения).

Филиал и представительства характеризуют два признака:
1. оборудованные рабочие места, за которыми трудятся более одного месяца;
2. адрес филиала(представительства) отличается от адреса головного подразделения.

1) Заявление на постановку на налоговый учет. Форма № 1-2-Учет (бланк);

2) Заверенные в установленном порядке копии: свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения;

3) Документов, подтверждающих создание обособленного подразделения организации(при их наличии);

4) Документа подтверждающего полномочиями обособленного подразделения(филиала) по уплате налогов по месту его нахождения (в случае наделения обособленного подразделения указанными полномочиями);

5) Если открываете много филиалов в одном городе. Письменное сообщение (в произвольной форме) о выборе налогового органа для постановки на учет организации по месту нахождения всех обособленных подразделений, находящихся на территориях, подведомственных разным налоговым органам одного муниципального образования (при создании более одного обособленного подразделения и если организация выберет один из налоговых органов муниципального образования для постановки на учет указанных обособленных подразделений).

Потом в течении пяти дней вы должны получить: Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе Форма 2-3-Учет

Организация имеющая филиал теряет право на применение УСН. При обособленном подразделении право на упрощенку не теряется.

В течение одного месяца с момента создания обособленного подразделения нужно известить ИФНС по месту нахождения организации (головного подразделения ) о создании ОП.«Сообщение о создании (закрытии) на территории Российской Федерации обособленного подразделения организации» Форма N С-09-3(бланк)

При деятельности ЕНВД, необходимо уведомить по форме ЕНВД-1.xls для организаций ПОСЛЕ начала деятельности.

Законодательство N 129-ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ
(ред. от 28.07.2012)
"О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"

Шаг после регистрации

Проверить свои данные на сайте nalog.ru

Ссылка: Сведения, внесенные в ЕГРЮЛ(ОГРН, ОКВЭД и пр.) Бесплатно Что нужно ввести? Достаточно ввести ОДНО из полей: Наименование(просто Яндекс, Газпром и пр.) и/или ОГРН\ГРН\ИНН и/или Адрес и/или Регион и/или Дата регистрации.

Стать на учет в пенсионный(там же ФОМС), статистику, ФСС и возможно Роспотребнадзоре.

У нас в стране введена система регистрации ООО под ключ, в одно окно, при которой Налоговая сама ставит на учет в пенсионный(там же ФОМС), статистику. На практике, часто приходится самому становится на учет. При получении документов в налоговой вам также могут дать уведомления из фонда(ов), или прислать их по почте. Если нет - вы должны встать на учет самостоятельно. Зарегистрировать в пенсионном и статистике, ФСС, Роспотребнадзоре, открыть р/с, сделать печать

Среднесписочная

Бланк(50 кб.) Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников Необходимо до 20-го числа следующего за месяцем регистрации подать среднесписочную.

Уведомить налоговую, если учредителем организации является ИП или организация

Форма № С-09-2 Сообщение об участии в российских и иностранных организациях.xls. Уведомить ИФНС организации или ИП которые являются учредителем. Срок - не позднее одного месяца со дня начала такого участия.

Назначение директора

Директора нужно назначить в течение трех дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ.

С 1 сентября 2014 года можно назначить двух и более директоров в одну организацию.

Назначение директора происходит на учредительном собрании. На собрании составляется протокол(если учредителей несколько), в котором описываются участники собрания, тема собрания и вынесенные решения. Если учредитель один то он подписывает решение о назначении директора.

Форма Протокол учредителей о назначении директора.doc.

Форма Решение одного учредителя о назначении директора.doc

Назначение директора происходит принятым директором.

Форма Приказ о назначении директора.doc. И также нужне приказ в унифицированной форме Т-1

Трудовой договор с директором и приказ о вступлении в должность подписываются на дату регистрации Общества.

Директор и главбух в одном лице

Составляется приказ на совмещение должности гл.бухгалтера ген.директором

"В связи с отсутствием в штате главного бухгалтера, ведение бухгалтерского учета возлагаю на себя".