Расчет заработной платы

Аутсорсинг расчета заработной платы

Трудовой Кодекс РФ обязывает выплачивать заработную плату работникам не реже чем каждые полмесяца, в день установленный правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Расчет заработной платы – функция, которую осуществляет бухгалтерская служба всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, у которых есть наемные работники, в крупных предприятиях для этого организуют отделы.

В последнее время все больше компаний переходят на аутсорсинг расчета заработной платы. Причин для этого несколько.

• не всегда легко найти даже одного хорошего бухгалтера по расчету заработной платы
• участок расчета заработной платы наименее связан с другими участками бухгалтерии, его легко выделить и передать на обслуживание
• компании хотят обеспечить максимальную конфиденциальность данных по расчету зарплаты
• в расчет зарплаты, в расчет налогов по заработной плате (отчислений с заработной платы) законодатели постоянно вносят те или иные изменения

Поэтому зачастую проще перейти на аутсорсинг расчета заработной платы.

Заключая договор услуги по расчету заработной платы, Вы перекладывает риски неверного расчета на исполнителя, который в случае обнаружения нарушений контролирующими органами оплатит предъявленные штрафы и пени за свой счет.

Взаимодействия между Заказчиком и Исполнителем

Расчет заработной платы:

• Получение Исполнителем от Заказчика табелей учета рабочего времени;
• Расчет зарплаты Исполнителем;
• Расчет Исполнителем взносов и налогов по заработной плате;
• Передача Заказчику расчетной ведомости;
• Утверждение Заказчиком расчетной ведомости;
• Выплата заработной платы работникам Заказчика.

Схема расчета отпускных, командировочных, больничных, премий, выплат при увольнении и т.п.:

• Получение Исполнителем от Заказчика, подписанного руководителем приказа или заявки;
• Расчет выплаты Исполнителем;
• Передача Заказчику расчетной ведомости;
• Утверждение Заказчиком расчетной ведомости;
• Осуществление выплаты работникам Заказчика.

Стоимость и состав услуги по расчету заработной платы

Стоимость услуги по расчету заработной платы зависит от количества Ваших работников. В стоимость услуги по расчету заработной платы входят все необходимые расчеты и подготовка всех обязательных отчетов в налоговые органы, внебюджетные фонды, по небходимости в органы статистики:

• Расчет заработной платы;
• Расчет выплат по больничным листам;
• Расчет отпускных;
• Расчет разного рода компенсаций, начисляемых при увольнении работника;
• Расчет налогов по заработной плате (взносы, отчисления с заработной платы);
• Расчет премий и иных выплат, как в денежной, так и в натуральной форме;
• Подготовка расчетных листков, расчетно-платежных ведомостей, справок 2-НДФЛ;
• Формирование сводных проводок и сводных отчетов по налогам и взносам;
• Ведение лицевых счетов, индивидуальных карточек учета, налоговых карточек по НДФЛ;
• Подготовка отчетности в налоговые органы, органы статистики, во внебюджетные фонды, включая сведения Персонифицированного учета в ПФР и 2-НДФЛ в налоговую инспекцию.

Мы будем рады видеть Вас в числе наших клиентов!

Здесь Вы можете ознакомиться со  стоимостью бухгалтерских услуг.