Работодатели, как правило, выдают суточные сверх лимита. Ранее Минфин утверждал, что момент выдачи денег сотруднику в виде сверхлимитных суточных- это дата фактического получения дохода (письмо от 25.06.2010 № 03-04-06/6–135). Исходя из этого утверждения, работнику еще до отъезда в командировку выплачивали дополнительные суточные за вычетом налога. Но позднее чиновники уточнили, что НДФЛ со сверхнормативных суточных надо удержать только после утверждения авансового отчета работника, то есть после возвращения работника из командировки. Удержать налог надо из зарплаты при ближайшей выплате денег сотруднику. Иначе говоря, при выплате суточных из них ничего удерживать не надо и следует их выдать полностью (письмо Минфина России от 14.01.2013 № 03-04-06/4-5).

С 1 января 2016 года дата получения дохода в виде суточных — последний день месяца, в котором директор компании утвердил авансовый отчет (подп. 6 п. 1 ст. 223 НК). Удержать НДФЛ нужно в ближайшую зарплату. А перечислить — не позднее следующего рабочего дня (п. 4 и 6 ст. 226 НК).

В 2016 году, не облагаются НДФЛ суточные в пределах 700 руб в день для командировок по стране и 2500 руб для зарубежных поездок (п. 3 ст. 217 НК). Суммы свыше лимита — доход сотрудника, с которого нужно удержать налог.